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4S店客服专员岗位职责
1、完成各店满意度调研工作,并形成报告
2、客户流失的调研工作,并下发各4S店进行分析
3、满意度调研中客户声音的传递、检查各店及时处理率及闭环率并反馈
4、客户信息的抽检并形成报告
5、每月客户数据的筛选、分析并形成报告
6、每月各店满意度改善文件的收集并检查形成报告
7、投诉处理:抽检各店400派单处理率及及时率并通报
8、72小时内整理客户资料清单,做客户满意度跟踪调研;
9、通过对客户满意度进行调查,不定期提出对满意度调查所采用的方式方法的改进意见;
10、确认并更新已变更的档案资料,更新客户的信息数据;
11、对销售或售后的客户满意度定期进行汇总和分析,并形成顾客满意度结果报告;
12、将满意度调查结果反馈给相关业务部门,定期统筹召开满意度弱项分析改善会;
13、及时受理及响应客户的各类投诉或抱怨,并对业务部门的问题处理结果进行的最终的闭环确认;
14、协助业务部门完成领导委派的其他临时性工作。
15、受理客户投诉,协助客户关系经理处理客户投诉,协调客户投诉,并实施后续的跟进处理,将客户投诉事件完整、准确地记录并存档,最终确保客户对经销商服务满意;
16、参与新车交车仪式,向新车客户介绍客户关系专员职责,建立与客户的融洽关系;
17、按要求定期回访售后客户及新车客户的满意度,将客户满意度调查结果相关文件整理归档;
18、网站维护、网络监控、管理,确保网络新闻的正常运转;
19、定期发送客户关怀及活动邀约短信;
20、按要求回访到店意向客户服务满意度。
21、能够及时发现老客户反应提出的问题并且及时登记,上报部门领导;
22、遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
23、负责公司团购来店面客户接待及客户回访。
24、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。
25、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
26、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
27、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
28、接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
29、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售
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